Un logiciel pensé pour les formations APS, SSIAP, SST et les habilitations
Sécurité incendie, secourisme, sécurité privée, habilitations électriques : chaque filière a ses diplômes, ses recyclages et ses exigences de traçabilité. Flexy-OF est conçu pour les organismes qui les enseignent.
Les formations que vous délivrez
Chaque filière a ses titres, ses recyclages et ses pièces obligatoires : MAC-APS tous les cinq ans, recyclage SSIAP tous les trois ans, maintien et actualisation des compétences SST. Elles tiennent toutes dans le même logiciel, sans paramétrage à recommencer.
Sécurité privée
Cœur de métierLa filière APS, de l'autorisation préalable du candidat au titre délivré, puis au maintien des compétences cinq ans plus tard.
- TFP-APS
- MAC-APS
- Remise à niveau
- Surveillance humaine
Dans Flexy-OF
- Autorisation préalable d'entrée en formation et pièces du candidat suivies au dossier
- Test d'entrée envoyé depuis le logiciel, résultat conservé
- Modèles de titres et d'attestations numérotés, échéance enregistrée
- Sessions de maintien des compétences organisées à partir des dates déjà connues
Sécurité incendie
Les trois niveaux SSIAP, leurs recyclages triennaux et leurs remises à niveau, chacun avec son modèle de diplôme.
- SSIAP 1
- SSIAP 2
- SSIAP 3
- Recyclage
- Remise à niveau
Dans Flexy-OF
- Modèles dédiés par niveau, avec numérotation automatique
- Date d'échéance conservée au dossier du stagiaire et du formateur
- Examens, résultats et diplômes rattachés à la session
- Jurys, salles et formateurs affectés depuis le calendrier
Secourisme
Les sessions SST et leur maintien et actualisation des compétences, avec les documents et les preuves de présence qui vont avec.
- SST
- MAC SST
- Gestes qui sauvent
Dans Flexy-OF
- Sessions, convocations et documents de session générés pour le groupe
- Émargement signé par demi-journée, présence prouvée par stagiaire
- Évaluations et enquêtes de satisfaction envoyées après la session
- Le certificat reste délivré selon les règles de votre réseau habilité
Habilitations et formations réglementées
Les habilitations électriques et les autres formations à échéance, gérées comme le reste de votre catalogue.
- H0B0
- Habilitations électriques
- Formations réglementées
Dans Flexy-OF
- Modèle H0B0 et fiches formation avec leurs champs de conformité
- Sessions courtes planifiées sur les jours ouvrés, sans les fériés
- Facturation des entreprises et des financeurs rattachée à la session
- Archive complète de la session, exportable en cas de contrôle
Ce que la réglementation exige, ce que Flexy-OF conserve
Former aux activités privées de sécurité est une activité autorisée et contrôlée. À chaque session, les mêmes pièces vous seront demandées : elles se constituent dans le logiciel au fil de l'eau.
| L'obligation | Ce qui reste dans Flexy-OF |
|---|---|
| Autorisation préalable d'entrée en formation du stagiaireDélivrée par le CNAPS, valable 6 mois, exigée avant l'entrée en formation (livre VI du code de la sécurité intérieure). | La pièce est rattachée au dossier du stagiaire avec sa date, et l'inscription signale ce qui manque avant le démarrage de la session. |
| Niveau de français du candidatNiveau B1 exigé des ressortissants étrangers, UE et EEE compris, pour l'autorisation préalable et la carte professionnelle (CNAPS, depuis le 1er mai 2022). | Le test d'entrée en formation est envoyé depuis le logiciel et son résultat reste au dossier du candidat. |
| Assiduité des stagiairesPreuve de la réalisation de la formation, attendue par les financeurs comme par un contrôle. | Émargement numérique signé par demi-journée, par le stagiaire et le formateur, avec les corrections tracées et leur motif. |
| Conformité au plan de formationLe programme annoncé doit correspondre à ce qui a été dispensé, jour par jour. | Le plan de formation est repris sur les feuilles d'émargement et les documents de session, module par module, et les supports de cours restent rattachés à la session. |
| Évaluation et sanction de la formationÉpreuves, résultats et titres délivrés au terme du parcours. | Évaluations notées, résultats par stagiaire, puis diplômes et attestations numérotés, prêts à envoyer. |
| Indicateurs du référentiel national qualitéAudit Qualiopi : information du public, positionnement à l'entrée, recueil des appréciations, traitement des réclamations. | Champs de conformité par formation, enquêtes de satisfaction et leurs statistiques, historique des modifications et journal des événements. |
| Conservation et restitution des piècesUn contrôle peut porter sur des sessions passées, parfois plusieurs années après. | Archive de session, export des documents et dossier complet par stagiaire, consultables sans reconstituer quoi que ce soit. |
Flexy-OF vous aide à produire et à conserver ces pièces. Il ne délivre aucune autorisation et ne garantit aucune certification : l'autorisation d'exercice relève du CNAPS, la certification qualité de votre organisme certificateur, et les décisions de votre organisme restent les vôtres.
Comment Flexy-OF vous aide
Flexy-OF reprend ces contraintes une par une, pour que vos équipes se concentrent sur la pédagogie.
Des diplômes prêts à imprimer
Modèles TFP-APS et MAC-APS, SSIAP 1, 2 et 3, recyclage, remise à niveau et H0B0, avec une numérotation automatique par type de diplôme.
Les dates de validité enregistrées
La date d'échéance des diplômes SSIAP est conservée dans le dossier de chaque stagiaire, et les diplômes de vos formateurs sont signalés à l'approche de leur expiration.
Les preuves au même endroit
Émargement signé par demi-journée, évaluations, questionnaires de satisfaction : Flexy-OF vous aide à collecter les preuves attendues lors d'un audit Qualiopi.
Vos agréments enregistrés une fois
Numéro de déclaration d'activité, numéro d'autorisation CNAPS de chaque site, cachet et logo : saisis une fois, disponibles pour tous vos documents.
Questions fréquentes
Quelles formations peut-on gérer avec Flexy-OF ?
Toutes vos formations : TFP-APS et MAC-APS, SSIAP, SST, habilitations électriques ou autres formations réglementaires. Les diplômes TFP-APS, MAC-APS, SSIAP, recyclage, remise à niveau et H0B0 disposent de modèles dédiés.
Flexy-OF aide-t-il à gérer les recyclages ?
Chaque formation est identifiée comme initiale ou de recyclage, et la date d'échéance des diplômes SSIAP est enregistrée. Vous organisez vos sessions de recyclage à partir de ces informations.
Flexy-OF garantit-il la certification Qualiopi ?
Non. La certification dépend de votre organisme et de l'audit. Flexy-OF vous aide à collecter et à retrouver les preuves attendues : émargements, évaluations, questionnaires de satisfaction, fiches formation.
Peut-on facturer les entreprises et les OPCO ?
Oui. Flexy-OF enregistre la part de chaque financeur, employeur, OPCO ou stagiaire, établit les factures correspondantes et suit les échéanciers.
Combien de temps faut-il pour démarrer ?
Votre espace d'essai est ouvert avec toutes les fonctionnalités, et nous vous guidons pour paramétrer vos formations et vos modèles de documents. Un accompagnement dédié à la mise en service est inclus dans l'offre Entreprise et proposé en option sur les autres.
Parlons de vos formations sécurité
Ouvrez un essai gratuit de 14 jours, ou demandez une démonstration sur vos propres sessions TFP-APS, MAC-APS, SSIAP ou SST.
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14 jours, toutes les fonctionnalités