Du devis au diplôme, sans ressaisie ni paperasse
Sessions, inscriptions, documents signés à distance, émargement, règlements et facturation électronique : chaque information n'est saisie qu'une fois, et chaque étape laisse une preuve exploitable en audit.
Ce que couvre Flexy-OF
Six piliers, du devis au diplôme. Les trois premiers sont ceux qui font la différence face à un tableur ou à un outil généraliste.
Votre facturation électronique, suivie au même endroit
Vos factures B2B partent vers votre plateforme agréée depuis Flexy-OF, et leur statut se met à jour tout seul. L'e-reporting B2C part par lot. Rien à ressaisir dans un portail à côté.
- Format Factur-X et transmission conformes aux exigences de la réforme de la facturation électronique
- Test de connexion à la plateforme avant la mise en service
- Suivi de statut rafraîchi automatiquement, sans quitter la facture
- Avoirs totaux ou partiels, numérotation continue
- Connecteur multi-fournisseurs : changer de plateforme agréée ne veut pas dire changer de logiciel
Illustration · données fictives Un lien, une signature, aucun compte à créer
Conventions, contrats et attestations se signent à distance par un lien unique. Votre client ou votre stagiaire n'installe rien, ne crée aucun compte, et signe au doigt ou au stylet depuis son téléphone.
- Signature manuscrite capturée sur l'appareil, horodatée
- Un document déjà signé ne peut pas l'être une seconde fois
- Le même lien sert aux enquêtes de satisfaction et aux évaluations
Illustration · données fictives L'émargement numérique, demi-journée par demi-journée
La feuille de présence tient sur une tablette. Chaque stagiaire signe le matin et l'après-midi, le formateur signe sa journée, et l'émargement est archivé avec la session.
- Le plan de formation est repris sur la feuille d'émargement, module par module
- Trois vues : par session, par stagiaire, par formateur
- Correction d'une signature erronée avec motif obligatoire, tracée
- Tablette passée de main en main : le formulaire se referme après chaque signature
Illustration · données fictives Trente stagiaires, trente conventions, une action
Dix types de documents sont produits à partir de l'inscription : convocations, attestations d'entrée, de présence et de fin de formation, contrat, convention, diplôme. La génération par lot traite une session entière en une fois.
- Archive ZIP de la session, ou envoi groupé par courriel
- Complétude documentaire suivie par inscription, pièces manquantes signalées
- Diplômes numérotés, générés à l'unité
Illustration · données fictives Vos preuves Qualiopi se constituent au fil de l'eau
Les indicateurs attendus par un audit ne se reconstituent pas la veille. Flexy-OF les collecte pendant que vous travaillez : fiches formation structurées, enquêtes, évaluations notées et journal d'audit.
- Neuf champs de conformité par formation : objectifs, résultats attendus, niveau de sortie, délai d'accès
- Enquêtes de satisfaction envoyées à une session, avec relance et statistiques
- Évaluations notées, avec banque de questions par module
- Journal d'audit à deux niveaux : événements de sécurité et historique des modifications
Illustration · données fictives Des sessions planifiées sur de vrais jours ouvrés
Partez d'un modèle de plan de formation : Flexy-OF le répartit sur les jours ouvrés, sans les jours fériés, et vous affectez vos formateurs. Les inscriptions se font par un assistant guidé, avec leur financement.
- Calendrier des sessions et agenda de chaque formateur
- Dossier complet par stagiaire : pièces, documents, diplômes
- Financements suivis : employeur, OPCO, CPF, financement personnel
Illustration · données fictives
Une session, du premier dossier à la facture réglée
Le déroulé réel d'une formation dans Flexy-OF. Chaque étape reprend les données de la précédente : rien n'est saisi deux fois, et chaque action laisse une trace.
Votre catalogue et vos dossiers
Créez vos formations et vos modules, vos stagiaires, vos entreprises clientes et vos formateurs. C'est la base dont tout le reste se sert.
La session et son calendrier
Planifiez la session sur le calendrier de formation, affectez formateurs et salles, inscrivez les stagiaires et rattachez leur financement.
Les tests d'entrée
Envoyez le test d'entrée en formation, test de niveau compris, et gardez le résultat dans le dossier du candidat.
Les documents, en une action
Devis, conventions, contrats, convocations et attestations sont générés pour toute la session, puis envoyés par courriel.
La signature à distance
Conventions et contrats partent par courriel et se signent en ligne, sans que votre client ait de compte à créer.
L'émargement et le suivi
Chaque demi-journée est signée sur tablette, et vous suivez la présence et l'avancement de chaque stagiaire.
Les évaluations et les enquêtes
Envoyez les évaluations notées et les enquêtes de satisfaction, puis lisez les résultats par session et par formation.
Les diplômes, la facture et le règlement
Éditez les diplômes, facturez, transmettez la facture électronique et suivez les règlements jusqu'au solde.
Et tout le quotidien, au même endroit
Les modules que vous ouvrez tous les jours, sans jongler entre trois outils et un tableur.
Formations et modules
Catalogue de formations, modules, prérequis et modalités d'évaluation.
Stagiaires et entreprises
Dossiers, pièces, diplômes obtenus, entreprises clientes et financeurs.
Formateurs et salles
Affectations, disponibilités et lieux de formation sur un même calendrier.
Calendrier et agenda
Le calendrier des sessions, et votre agenda personnel pour vos tâches.
Tests et QCM
Tests de positionnement, test de niveau B1 et QCM envoyés, résultats conservés au dossier.
Supports de cours
Documents pédagogiques mis à disposition des stagiaires inscrits à la session.
Bilan pédagogique et financier
Stagiaires, heures et financements de l'année réunis pour votre déclaration annuelle.
Devis, conventions et contrats
Édités depuis l'inscription, envoyés par courriel et signés en ligne.
Émargement numérique
Signature par demi-journée, corrections tracées, trois vues de contrôle.
Évaluations et enquêtes
Évaluations notées et enquêtes de satisfaction, avec leurs statistiques.
Diplômes et attestations
Diplômes numérotés et attestations de fin de formation, prêts à envoyer.
Emailing et campagnes
Courriels groupés aux stagiaires, campagnes et suivi des envois.
Factures, avoirs et règlements
Facturation électronique, avoirs partiels et suivi des règlements.
Recherche globale et webhooks
Retrouver n'importe quelle fiche, et brancher vos outils par webhook.
Voyez Flexy-OF sur vos propres formations
Parcourez les fonctions utiles à votre équipe pendant une démonstration adaptée à votre activité.
Votre activité, vos questions, votre démo
14 jours, toutes les fonctionnalités