Politique de confidentialité

Dénomination sociale

FLEXYSOFT

Forme juridique et capital

SAS au capital de 500 €

Siège social

26 rue des Hautes Grouettes, 77400 Thorigny-sur-Marne, France

Immatriculation

RCS de Meaux — SIREN 929 432 888 — SIRET 929 432 888 00014

Contact pour vos données

contact@flexysoft.fr

Lorsque vous demandez une démonstration, nous collectons :

• le nom de votre organisme de formation ;
• le type de formations que vous dispensez ;
• le volume approximatif de vos sessions ou de vos apprenants ;
• votre adresse e-mail professionnelle ;
• votre numéro de téléphone.

Lorsque vous demandez un essai gratuit, nous collectons vos nom et prénom, votre adresse e-mail professionnelle, le nom de votre organisme et l'offre envisagée.

Ces informations sont nécessaires pour traiter votre demande : sans elles, nous ne pouvons pas vous recontacter ni préparer une démonstration adaptée. Nous ne collectons aucune donnée sensible.

Lors de votre navigation, notre hébergeur enregistre par ailleurs des journaux techniques (adresse IP, date et heure, page consultée), nécessaires à la sécurité et au bon fonctionnement du site.

Nous utilisons ces données pour les finalités suivantes :

• répondre à votre demande de démonstration et qualifier votre besoin, sur la base des mesures précontractuelles prises à votre demande (article 6.1.b du RGPD) ;
• ouvrir votre espace d'essai à votre demande et vous transmettre votre lien d'activation, sur la base des mesures précontractuelles prises à votre demande (article 6.1.b du RGPD) ;
• vous recontacter ensuite pour vous présenter nos offres, sur la base de l'intérêt légitime de FlexySoft à faire connaître ses services auprès des professionnels (article 6.1.f du RGPD). Vous pouvez vous y opposer à tout moment ;
• assurer la sécurité du site, sur la base de notre intérêt légitime (article 6.1.f du RGPD).

Ces traitements ne reposent pas sur votre consentement : votre demande émane d'un professionnel et porte sur son activité. Nous ne procédons à aucune décision automatisée ni à aucun profilage.

Les données de votre demande sont conservées trois ans à compter de notre dernier contact avec vous, puis supprimées. Si vous devenez client, elles sont conservées pendant la durée de la relation contractuelle, puis archivées pendant les durées imposées par la loi.

Les journaux techniques de l'hébergeur sont conservés au maximum douze mois, puis supprimés.

Vos données sont destinées uniquement à l'équipe commerciale de FlexySoft. Elles ne sont jamais vendues ni cédées. Nous faisons appel aux sous-traitants suivants, liés par un contrat conforme à l'article 28 du RGPD :

• IONOS SARL (Sarreguemines, France), pour l'hébergement du site ;
• Resend (Plus Five Five, Inc., États-Unis), pour l'acheminement de la notification adressée à notre équipe et de l'accusé de réception qui vous est envoyé ;

Le site est hébergé dans l'Union européenne, et votre demande nous parvient par courrier électronique. Son acheminement passe par Resend, société américaine : ce transfert est encadré par les clauses contractuelles types de la Commission européenne et par la certification de Resend au Data Privacy Framework UE–États-Unis. Les messages partent de la région européenne du service, mais les journaux techniques du prestataire sont conservés aux États-Unis.

Les échanges avec le site sont chiffrés (HTTPS). L'accès à vos données est limité aux personnes qui en ont besoin pour traiter votre demande.

Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants :

• accéder à vos données et en obtenir une copie ;
• les faire rectifier si elles sont inexactes ou incomplètes ;
• demander leur effacement ;
• demander la limitation de leur traitement ;
• vous opposer à leur traitement, notamment à toute prospection, sans avoir à vous justifier ;
• recevoir les données que vous nous avez fournies dans un format structuré et lisible par machine (portabilité) ;
• définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès (article 85 de la loi Informatique et Libertés).

Pour exercer ces droits, écrivez-nous à l'adresse indiquée dans la section « Responsable du traitement ». En cas de doute raisonnable sur votre identité, nous pouvons vous demander un justificatif. Nous vous répondons dans un délai d'un mois, prolongeable de deux mois pour les demandes complexes (article 12 du RGPD).

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL, via son service de plainte en ligne

Le site ne dépose aucun cookie soumis à votre consentement : ni mesure d'audience, ni publicité, ni bouton de réseau social. Si un outil de statistiques est ajouté, un bandeau recueillera votre choix avant tout dépôt. Le détail figure dans notre politique cookies

Nous pouvons mettre à jour cette politique, notamment lorsque nos outils évoluent. La date de dernière mise à jour figure en haut de cette page.